Комитеты Совета директоров
Совет директоров Общества включает пять специализированных Комитетов Совета директоров, которые рассматривают наиболее важные вопросы, входящие в сферу компетенции Совета директоров и готовят рекомендации для принятия им решений по этим вопросам:
- Комитет по аудиту (КА);
- Комитет по кадрам и вознаграждениям (ККиВ);
- Комитет по стратегии (КС);
- Комитет по надежности (КН);
- Комитет по технологическому присоединению к электрическим сетям (КТП).
Комитеты формируются Советом директоров и подотчетны ему в своей деятельности.
Председатели Комитетов представляют Совету директоров отчеты о результатах работы Комитетов, рассмотренных вопросах и принятых решениях.
Отчеты о проделанной работе каждого из Комитетов в 2022/2023 корпоративном году рассмотрены и приняты к сведению Советом директоров в мае 2023 года. Отчеты о деятельности в 2023/2024 корпоративном году будут представлены Совету директоров в мае 2024 года.
Персональный состав Комитетов утверждается Советом директоров с учетом соответствующих знаний, квалификации и опыта каждого кандидата в члены Комитета. Каждый кандидат в члены того или иного Комитета представляет Совету директоров подробную информацию о своей биографии, опыте, умениях и навыках.
Совет директоров при формировании составов Комитетов исходит не только из наличия у кандидатов достаточных знаний и опыта, в том числе практического, но и того, что в состав Комитета должны входить представители различных групп акционеров Общества. Это обеспечивает разносторонний и объективный подход при формировании рекомендаций и принятии решений. Кроме того, составы некоторых Комитетов сформированы с учетом Правил листинга ПАО Московская Биржа, требующих наличия в Комитетах независимых директоров.
Работники Общества и третьи лица могут присутствовать на заседаниях Комитетов по приглашению Председателя Комитета. При этом права голоса по вопросам повестки дня они не имеют.
Как и члены Совета директоров, впервые избранные члены Комитетов проходят ознакомление с основными внутренними, стратегическими документами Общества, в том числе через помощников и уполномоченных экспертов. Это необходимо для их максимально быстрой интеграции в состав Комитета и эффективной работы. Они также вправе направить запрос на организацию встречи с исполнительным руководством и ключевыми сотрудниками по основным вопросам деятельности Общества.
В 2023 году в состав Комитетов не избирались новые члены, не знакомые с деятельностью Общества, в связи с чем запрос на вводную ознакомительную встречу в 2023 году не поступал.
Структура и диверсификация составов Комитетов Совета директоровПо состоянию на 31.12.2023.
В 2023 году из пяти Комитетов два возглавлялись женщинами (Комитет по аудиту и Комитет по надежности). В двух Комитетах женщины были избраны на должность заместителя Председателя Комитета (Комитет по кадрам и вознаграждениям и Комитет по стратегии).
Итоги голосования, в которых голосование против составляет 0 %, говорят о том, что Комитеты вырабатывают объективные и взвешенные рекомендации.
Комитет по аудиту создан в апреле 2008 года.
Ключевые задачи и функции
Ключевая задача Комитета – представление рекомендаций Совету директоров по следующим вопросам:
- рассмотрение бухгалтерской (финансовой) отчетности Общества и надзор за процессом ее подготовки;
- контроль за надежностью и эффективностью функционирования системы внутреннего контроля, системы управления рисками и практики корпоративного управления;
- контроль за проведением внешнего аудита и выбором аудитора;
- обеспечение независимости и объективности осуществления функции внутреннего аудита;
- надзор за эффективностью функционирования системы противодействия недобросовестным действиям работников Общества и третьих лиц.
Деятельность Комитета осуществляется в соответствии с Положением о Комитете по аудиту Совета директоров ОбществаУтверждено Советом директоров в новой редакции (протокол от 29.02.2016 № 04/16), с изменениями от 20.10.2016 (протокол от 21.10.2016 № 29/16) и от 21.10.2022 (протокол от 24.10.2022 № 55/22).
Принципы формирования Комитета
В соответствии Положением о Комитете по аудиту количество членов Комитета составляет не менее трех человек. Его персональный состав избирается Советом директоров Общества из числа кандидатов, представленных членами Совета директоров.
- Для включения и поддержания акций Общества в котировальном списке второго уровня Комитет по аудиту должен состоять из независимых членов Совета директоров. Если это невозможно в силу объективных причин, в него могут входить члены Совета директоров.
- Для включения и поддержания акций Общества в котировальном списке первого (высшего) уровня Комитет по аудиту должен состоять только из независимых директоров. В отсутствие такой возможности по объективным причинам независимые директора должны составлять большинство членов Комитета по аудиту. Остальными могут быть члены Совета директоров.
Состав Комитета
По состоянию на 31.12.2023 в состав Комитета входили три человека.
В 2023 году действовали три состава Комитета по аудиту Совета директоров.
В течение 2023 года состав Комитета по аудиту менялся два раза:
- 23.01.2023 в связи с проведением 23.12.2022 внеочередного Общего собрания акционеров;
- 21.07.2023 после проведения годового Общего собрания акционеров 09.06.2023.
Член Комитета Жариков Алексей Николаевич владеет акциями Общества. Доля участия в уставном капитале Общества – 409 800 шт.
Члены Комитета в 2023 году не совершали сделок по приобретению или отчуждению ценных бумаг Общества.
Досрочных прекращений полномочий членов Комитета в течение корпоративного года не было.
Итоги работы Комитета
В 2023 году было 23 заседания Комитета, в том числе восемь заседаний в очной форме. В 2023 году Комитет продолжил практику обсуждения наиболее значимых вопросов в формате видео‑конференц‑связи. Всего рассмотрено 53 вопроса.
В 2023 году Комитет по аудиту рассматривал проекты бухгалтерской (финансовой) отчетности Общества и информацию внешнего аудитора по основным проблемам финансовой отчетности РСБУ и МСФО. Особое внимание уделялось вопросам организации и функционирования внутреннего аудита: рассмотрены отчеты внутреннего аудита, в том числе по оценке эффективности систем внутреннего контроля, управления рисками и корпоративного управления.
Комитет принял к сведению информацию об исполнении Антикоррупционной политики, о соблюдении законодательства о противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком.
Комитет по кадрам и вознаграждениям был создан в апреле 2008 года.
Ключевые задачи и функции
Ключевая задача Комитета – представление рекомендаций Совету директоров по следующим вопросам:
- выработка рекомендаций по размерам вознаграждений членов Совета директоров;
- выработка принципов и критериев определения размера вознаграждения членов органов управления Общества;
- выработка предложений по определению существенных условий договоров с членами органов управления;
- определение критериев подбора кандидатов в члены Совета директоров, Правления и Генерального директора, а также предварительная оценка кандидатов;
- регулярная оценка деятельности Генерального директора (Председателя Правления) и членов Правления, а также подготовка предложений по возможности их повторного назначения для Совета директоров.
Деятельность Комитета ведется в соответствии с Положением о Комитете по кадрам и вознаграждениям Совета директоров ОбществаУтвержден Советом директоров Общества в новой редакции 31.07.2014 (протокол от 01.08.2014 № 17/14)..
Принципы формирования
Положением о Комитете по кадрам и вознаграждениям предусмотрено, что количество членов Комитета определяется решением Совета директоров и составляет не менее трех человек. Членство в Совете директоров не обязательно.
Состав Комитета
По состоянию на 31.12.2023 в состав Комитета входили три человека.
В 2023 году действовали три состава Комитета, состав Комитета менялся два раза:
- 23.01.2023 в связи с проведением 23.12.2022 внеочередного Общего собрания акционеров;
- 29.08.2023 после проведения годового Общего собрания акционеров 09.06.2023.
Члены Комитета не владеют акциями Общества, в 2023 году не совершали сделок по приобретению или отчуждению ценных бумаг Общества.
Досрочных прекращений полномочий членов Комитета в течение корпоративного года не было.
Итоги работы Комитета
В 2023 году проведено 16 заседаний Комитета, два из них – в очной форме. Рассмотрено 23 вопроса.
В течение 2023 года Комитет по кадрам и вознаграждениям способствовал формированию профессионального состава органов управления Общества, курировал вопросы организационной структуры Общества и его филиалов, а также подбора и оценки кандидатов на отдельные должности исполнительного аппарата. Комитет продолжил работу по определению соответствия критериям независимости членов Совета директоров. Совету директоров были даны рекомендации по признанию М. В. Коротковой и В. Ю. Зархина независимыми директорами.
Комитет по стратегии создан в апреле 2008 года.
Ключевые задачи и функции
Ключевая задача Комитета – выработка и представление рекомендаций и заключений Совету директоров Общества по следующим направлениям:
- стратегическое развитие и приоритетные направления деятельности;
- инновационное развитие;
- организация бизнес‑процессов;
- бизнес‑планирование;
- дивидендная политика;
- управление рисками;
- организационная структура Общества;
- оценка эффективности деятельности Общества и его дочерних обществ;
- другие задачи и направления, определенные Кодексом корпоративного управленияРекомендован к применению письмом Банка России от 10.04.2014 № 06-52/2463 «О Кодексе корпоративного управления».
Деятельность Комитета ведется в соответствии с Положением о Комитете по стратегии Совета директоров Общества.Утверждено решением Совета директоров 07.10.2019 (протокол от 07.10.2019 № 33/19).
Принципы формирования
В соответствии с Положением о Комитете по стратегии количественный состав Комитета определяется решением Совета директоров и не может быть менее пяти и более 11 человек. Решением Совета директоров 30.06.2021Протокол заседания Совета директоров Общества от 30.06.2021 № 23/21. состав Комитета определен в количестве 11 человек, решением 22.08.2022Протокол заседания Совета директоров Общества от 22.08.2022 № 46/22. – 10 человек.
Членство в Совете директоров Общества не обязательно.
Состав Комитета
В 2023 году действовали три состава Комитета по стратегии Совет директоров.
Состав Комитета менялся два раза:
- 23.01.2023 в связи с проведением 23.12.2022 внеочередного Общего собрания акционеров;
- 29.08.2023 после проведения годового Общего собрания акционеров 09.06.2023.
Члены Комитета не владеют акциями Общества, в 2023 году не совершали сделок по приобретению или отчуждению ценных бумаг Общества.
Досрочных прекращений полномочий членов Комитета в течение корпоративного года не было.
Итоги работы Комитета
В 2023 году проведено 31 заседание Комитета, в том числе четыре заседания в очной форме. В 2023 году, руководствуясь Кодексом корпоративного управления, утвержденным Банком России, Комитет продолжил рассматривать на очных заседаниях (в формате видео‑конференц‑связи) наиболее значимые вопросы утверждения отчетной финансовой информации и плановых показателей Общества.
Количество рассмотренных вопросов на заседаниях Комитета по стратегии – 64.
Деятельность Комитета по стратегии в 2023 году, как и в предыдущие годы, была направлена на всесторонний анализ и проработку ключевых вопросов в области финансового и инвестиционного планирования, а также цифровой трансформации как одной из важных и актуальных перспектив работы Общества.
Комитет по надежности создан в январе 2006 года.
Ключевые задачи и функции
Ключевые задачи Комитета – выработка и представление рекомендаций Совету директоров по следующим направлениям:
- экспертиза производственных программ и планов по обслуживанию, ремонту и строительству объектов электросетевого хозяйства, а также их анализ на соответствие требованиям надежности функционирования и технического состояния;
- оценка полноты и достаточности мероприятий по результатам расследования аварийВ соответствии с Правилами расследования причин аварий в электроэнергетике (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.10.2009 № 846)., а также контроль их исполнения и экспертиза качества расследования их причин;
- экспертиза деятельности в области противоаварийной работы;
- экспертиза и контроль в области профилактики и снижения рисков травматизма персонала Общества и сторонних лиц в электроустановках Общества;
- контроль и оценка работы по обеспечению надежности функционирования электрических сетей и производственной безопасности;
- экспертиза систем внутреннего технического контроля, управления охраной труда, а также пожарной и промышленной безопасности;
- экспертиза программы реализации экологической политики.
Деятельность Комитета осуществляется в соответствии с Положением о Комитете по надежности Совета директоров ОбществаУтверждено решением Совета директоров Общества 17.07.2017 (протокол от 18.07.2017 № 17/17)..
Принципы формирования
Кодексом корпоративного управления Банка России рекомендуется формировать состав комитетов таким образом, чтобы он позволял обсуждать рассматриваемые вопросы всесторонне и с учетом различных мнений.
В соответствии с Положением о Комитете по надежности количественный состав Комитета определяется решением Совета директоров Общества и не может превышать семи человек. Решением Совета директоров Общества 09.08.2023Протокол заседания Совета директоров Общества от 09.08.2023 № 39/23 состав Комитета определен в количестве шести человек.
Состав Комитета
По состоянию на 31.12.2023 в Комитета входят шесть человек:
- неисполнительный член Совета директоров;
- два независимых директора;
- представители мажоритарного акционера и менеджмента, обладающие необходимыми компетенциями в области производственной деятельности.
В 2023 году действовали три состава Комитета по надежности Совет директоров. Состав менялся два раза:
- 23.01.2023 в связи с проведением 23.12.2022 внеочередного Общего собрания акционеров;
- 09.08.2023 после проведения годового Общего собрания акционеров 09.06.2023.
Член Комитета Жариков Алексей Николаевич владеет акциями Общества. Доля участия в уставном капитале Общества – 409 800 шт.
Члены Комитета в 2023 году не совершали сделок по приобретению или отчуждению ценных бумаг Общества.
Досрочных прекращений полномочий членов Комитета в течение корпоративного года не было.
Итоги работы Комитета
В 2023 году состоялось 20 заседаний Комитета, в том числе два заседания в очной форме. Форма заседаний определялась Председателем Комитета исходя из значимости рассматриваемых вопросов.
Количество рассмотренных вопросов на заседаниях Комитета по надежности – 46.
В отчетном году Комитет по надежности рассматривал вопросы, связанные с экспертизой производственных программ и планов по техническому перевооружению, реконструкции, новому строительству и ремонту объектов электросетевого хозяйства. Комитет также анализировал их разработку и исполнение в части надежности функционирования и технического состояния электрических сетей.
Комитет по технологическому присоединению к электрическим сетям был создан в феврале 2009 года.
Ключевые задачи и функции
Ключевые задачи Комитета – выработка и представление рекомендаций Совету директоров Общества по следующим направлениям:
- выработка предложений по совершенствованию антимонопольного законодательства и обеспечению недискриминационного доступа к услугам технологического присоединения, а также пересмотр внутренних регламентов и стандартов в этой области;
- определение принципов и критериев оценки эффективности Общества по технологическому присоединению, а также проведение такой оценки;
- оценка эффективности Общества по повышению качества планирования развития электрической сети;
- анализ ситуации и подготовка предложений Совету директоров в части технологического присоединения и перспективного развития сети;
- анализ текущей ситуации и выработка предложений по оптимизации, повышению эффективности оказания услуг, расширению перечня нетарифных услуг и дополнительных сервисов для потребителей с учетом Концепции «Цифровая трансформация 2030»;
- выработка принципов и критериев оценки эффективности работы Общества по развитию и реализации дополнительных услуг и проведение такой оценки.
Деятельность Комитета осуществляется в соответствии с Положением о Комитете по технологическому присоединению к электрическим сетям при Совете директоров ОбществаУтверждено Советом директоров 10.02.2020 (протокол от 10.02.2020 № 06/20)..
Принципы формирования
В соответствии с Положением о Комитете по технологическому присоединению к электрическим сетям количественный состав Комитета определяется решением Совета директоров Общества и не может превышать пять человек.
Член Комитета – физическое лицо – может не быть членом Совета директоров Общества.
Состав Комитета
По состоянию на 31.12.2023 в состав Комитета входили пять человек:
- неисполнительный член Совета директоров;
- независимый директор;
- представители мажоритарного акционера и менеджмента, обладающие компетенцией в области технологического присоединения потребителей к электрическим сетям и перспективного развития сети.
В 2023 году действовали три состава Комитета по технологическому присоединению к электрическим сетям при Совете директоров. Состав Комитета менялся два раза:
- 23.01.2023 в связи с проведением 23.12.2022 внеочередного Общего собрания акционеров;
- 09.08.2023 после проведения годового Общего собрания акционеров 09.06.2023.
Член Комитета Жариков Алексей Николаевич владеет акциями Общества. Доля участия в уставном капитале Общества – 409 800 шт.
Члены Комитета в 2023 году не совершали сделок по приобретению или отчуждению ценных бумаг Общества.
Досрочных прекращений полномочий членов Комитета в течение корпоративного года не было.
Итоги работы Комитета
В 2023 году проведено 11 заседаний Комитета, в том числе два заседания в очной форме. Форма заседаний определялась Председателем Комитета исходя из значимости рассматриваемых вопросов.
Количество рассмотренных вопросов на заседаниях Комитета – 19.
В 2023 году Комитет продолжил проводить регулярный анализ текущей ситуации в части технологического присоединения и оценку эффективности работы Общества в этой области. Кроме того, Комитет уделил значительное внимание повышению эффективности реализации дополнительных (нетарифных) услуг, а также мероприятиям по сокращению объема действующих договоров с нарушенными сроками исполнения обязательств.